Miniclip

Miniclip

Miniclips

Consiste in un breve video di presentazione di una particolare procedura diagnostica o terapeutica (chirurgica o non) o di un caso clinico particolarmente interessante. I Miniclip saranno privi di un commento audio ma dotati di sottotitoli. Saranno proiettati a rotazione in appositi monitor durante tutto lo svolgimento dei lavori congressuali.

I sottotitoli del Miniclip dovranno essere alternativamente solo in italiano o sia in italiano che in inglese.

Durata massima del Miniclip: 150 secondi. 

Termine ultimo per l’invio dei contributi: 30 novembre 2019.

L’abstract potrà essere proposto solo in forma telematica.

A Miniclip consists of a short video presenting a specific diagnostic or therapeutic procedure or a peculiar clinical case, with a maximum duration of 150 seconds, with subtitles but without audio commentary. The Miniclips will be screened continuously on dedicated monitors throughout the duration of the Congress. Miniclips will not be discussed.


Subtitles must be in Italian or both in Italian and in English.



Time allotted for Miniclips: 150 seconds.



Deadline for abstract submission: November 30th, 2019.



Abstracts must be submitted electronically.

Istruzioni per l’invio dell’abstract in forma telematica:

How to submit an abstract:

  • L’abstract dovrà essere inviato cliccando sul pulsante “Abstract Form” a fondo pagina.
  • Sarà necessario inserire le seguenti informazioni:
    • Lingua dei sottotitoli, scegliendo tra esclusivamente italiano e italiano ed inglese;
    • il Percorso tematico inerente al contributo caricato tra quelli presenti nel menù a tendina (Audiologia ed Otologia, Equilibrio ed Otoneurologia, Foniatria-Laringologia-Deglutologia, Medicina del Sonno, Oncologia Testa e Collo, Otorinolaringoiatria Pediatrica, Patologia Rinosinusale e Chirurgia Plastica Facciale, Miscellanea);
    • Nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, email personale, recapito telefonico (possibilmente cellulare) e affiliazione del Primo Autore;
    • Nome, cognome, data di nascita, email personale, recapito telefonico (possibilmente cellulare) e affiliazione per ogni Coautore inserito (per inserire i Coautori sarà necessario cliccare sul pulsante “Aggiungi Coautore”);
    • il Titolo;
    • il testo dell’abstract, che riassume i contenuti del Miniclip, suddiviso nei seguenti campi: “Razionale”, “Descrizione della Procedura/Caso Clinico” e “Conclusioni”. Il totale complessivo dei testi inserito in questi tre campi non dovrà superare i 2400 caratteri.
  • I campi contraddistinti con l’asterisco (*) sono obbligatori.
  • Una volta concluso il caricamento dei dati richiesti è necessario cliccare sul pulsante “Invia”, dichiarando così di aver letto e accettato “Informativa e consenso al trattamento dei dati personali e autorizzazione all’utilizzo dei testi”.
  • Si aprirà successivamente una schermata che permetterà di controllare i dati inseriti. Qualora ci fossero delle modifiche da apportare sarà necessario cliccare sul pulsante “Modifica l’abstract”. Se i dati caricati invece sono corretti, cliccare sul pulsante “Conferma invio abstract”.
  • Il sito genererà quindi una ricevuta di ritorno, via e-mail, indirizzandola alla posta elettronica del Primo Autore; in caso di mancata ricezione della ricevuta di ritorno il Primo Autore è pregato di darne tempestiva comunicazione alla Segreteria Organizzativa all’indirizzo abstracts@nordestcongressi.it

Per considerare completato l’invio del contributo Miniclip, l’Autore dovrà inviare il video completo, in formato unicamente digitale MP4, dimensione massima 1GB (durata massima 150 secondi), utilizzando il sistema disponibile sul sito www.wetransfer.com:
  • dovrà essere allegato il file video, inserita l’e-mail del destinatario (abstracts@nordestcongressi.it), l’e-mail personale del Primo Autore e, nel campo messaggio, dovranno essere indicati: nome e cognome del Primo Autore e titolo del video.
  • Il sistema invierà una prima e-mail, indirizzandola alla posta elettronica dell’Autore, al momento dell’invio del file video e una seconda e-mail di conferma nel momento in cui la Segreteria Organizzativa scaricherà il file. Se, trascorse più di 48 ore dalla ricezione della prima e-mail, l’Autore non riceverà la seconda e-mail è pregato di darne tempestiva comunicazione alla Segreteria Organizzativa.
La Segreteria Organizzativa provvederà a notificare l’accettazione o il rifiuto del contributo scientifico inviato entro il 15 gennaio 2020.

Si specifica che gli Autori sono tenuti a verificare l’integrità dei dati trasmessi in quanto la Segreteria Organizzativa non effettuerà alcuna operazione di editing sul materiale ricevuto.

L’abstract inviato mediante l’Abstract Form non potrà essere modificato.
  • Click on “Abstract Form” at the end of this page.
  • Complete the form adding the following information:
    • Language of presentation, choosing between Italian or both in Italian and in English;
    • Topic of the contribution, choosing between those in the menu (Audiology and Otology, Neurotology Balance Disorders and Equilibrium, Phoniatrics Laryngology and Swallowing Disorders, Sleep Medicine and Sleep Surgery, Head and Neck Surgery and Oncology, Pediatric Otorhinolaryngology, Rhinology and Facial Plastic Surgery, Miscellaneous);
    • First Author: Name, Family Name, Date of Birth, Personal Email, Phone Number (preferably mobile phone number) and Affiliation (Institute of reference and city);
    • Co-Authors, if any (using “Add Co-Author”): Name, Family Name, Date of Birth, Personal Email, Phone Number ( preferably mobile phone number) and Affiliation (Institute of reference and city);
    • Title of Abstract;
    • the abstract text must not exceed 2400 printable characters (spaces included), and its layout must be per sections: “Rationale”, “Description of the procedure / clinical case” and “Conclusions”.
  • Fields with asterisk (*) are required;
  • By clicking on “Send”, you acknowledge that you have read the informative note, that you agree for your personal data to be processed and that you grant approval to use the texts.
  • You will then have to check the information added; if you need to change something, please click on “Back to the Abstract”; if everything is correct, please click on “Submit”.
  • The submission system will generate an acknowledgement of your submission, which will be sent to the First Author’s email address. Please make sure that you receive the email confirmation after making your submission (please, also check your spam or junk folder). If you do not receive the acknowledgement of receipt, kindly inform the Congress Organizers immediately (abstracts@nordestcongressi.it)
Miniclip File Submission Guidelines
  • Abstract submission will be considered completed only if the Author submits the complete video in MP4 digital format, maximum size 1GB (maximum duration 150 seconds), using the file transfer system provided at www.wetransfer.com.
  • The video file must be sent as an attachment, indicating in the message box:
    • The recipient’s email address abstracts@nordestcongressi.it;
    • The First Author’s personal email address, first name and family name;
    • The title of the miniclip case.
  • The submission system will send a first email message to the submitting author’s email address notifying transmission of the video file, and a second email message confirming that the Congress Organizers downloaded the video file. If you do not receive the second email message within 48 hours after submission, kindly inform the Congress Organizers immediately.
Notification of acceptance or rejection will be made by the Congress Organizers via email by January 15th, 2020. The first Author’s email address will be used to notify acceptance and to send updated information.

Please, note that Authors are responsible for the integrity of the submitted data and that the Congress Organizers will not provide any editing of the received material.

Abstract submitted via Abstract Form cannot be modified at a later time.