Poster

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Posters

I Poster saranno proiettati permanentemente su appositi monitor durante tutto lo svolgimento dei lavori congressuali. Non è prevista l’esposizione degli stessi.

Insieme al Poster, dovrà essere fornita una immagine o foto rappresentativa in alta qualità, che dovrà contenere il titolo e il nome del Primo Autore e che sarà utilizzata come richiamo al Poster stesso: l’accesso al contenuto del Poster avverrà infatti tramite click su tale immagine. Le immagini appariranno a rotazione sui monitor dedicati. I Poster che riceveranno il maggior numero di “click” saranno premiati al venerdì sera.


Termine ultimo per l’invio dei contributi: 30 novembre 2019.

L’abstract potrà essere proposto solo in forma telematica.

Posters will be permanently showed on dedicated monitors, throughout the whole duration of the Congress. They will not be discussed.

Together with the Poster, a high-quality representative image or photo, containing the title of the Poster and the name of the First Author, must be provided. The image or photo will be used as a reference to the Poster: in fact, the access to the contents of the Poster will be provided by a click on that image. Images will appear on dedicated monitors. Posters that will receive the highest number of clicks will be awarded on Friday evening.


Deadline for abstract submission: November 30th, 2019.


Abstracts must be submitted electronically.

Istruzioni per l’invio dell’abstract in forma telematica:

How to submit an abstract:

  • L’abstract dovrà essere inviato cliccando sul pulsante “Abstract Form” a fondo pagina.
  • Sarà necessario inserire le seguenti informazioni:
    • Lingua di stesura del Poster, scegliendo tra italiano e inglese;
    • il Percorso tematico inerente al contributo caricato tra quelli presenti nel menu a tendina (Audiologia ed Otologia, Equilibrio ed Otoneurologia, Foniatria-Laringologia-Deglutologia, Medicina del Sonno, Oncologia Testa e Collo, Otorinolaringoiatria Pediatrica, Patologia Rinosinusale e Chirurgia Plastica Facciale, Miscellanea);
    • Nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, email personale, recapito telefonico (possibilmente cellulare) e affiliazione del Primo Autore;
    • Nome, cognome, data di nascita, email personale, recapito telefonico (possibilmente cellulare) e affiliazione per ogni Coautore inserito (per inserire i Coautori sarà necessario cliccare sul pulsante “Aggiungi Coautore”);
    • il Titolo;
    • il testo dell’abstract, che riassume i contenuti della sessione, suddiviso nei seguenti campi: “Razionale”, “Materiali e metodi”, “Risultati” e “Conclusioni”. Il totale complessivo dei testi inserito in questi quattro campi non dovrà superare i 2400 caratteri.
  • I campi contraddistinti con l’asterisco (*) sono obbligatori.
  • Una volta concluso il caricamento dei dati richiesti è necessario cliccare sul pulsante “Invia”, dichiarando così di aver letto e accettato “Informativa e consenso al trattamento dei dati personali e autorizzazione all’utilizzo dei testi”.
  • Si aprirà successivamente una schermata che permetterà di controllare i dati inseriti. Qualora ci fossero delle modifiche da apportare sarà necessario cliccare sul pulsante “Modifica l’abstract”. Se i dati caricati invece sono corretti, cliccare sul pulsante “Conferma invio abstract”.
  • Il sito genererà quindi una ricevuta di ritorno, via e-mail, indirizzandola alla posta elettronica del Primo Autore; in caso di mancata ricezione della ricevuta di ritorno il Primo Autore è pregato di darne tempestiva comunicazione alla segreteria Organizzativa all’indirizzo abstracts@nordestcongressi.it

La Segreteria Organizzativa provvederà a notificare l’accettazione o il rifiuto del contributo scientifico inviato entro il 15 gennaio 2020.

Si specifica che gli Autori sono tenuti a verificare l’integrità dei dati trasmessi in quanto la Segreteria Organizzativa non effettuerà alcuna operazione di editing sul materiale ricevuto.

L’abstract inviato mediante l’Abstract Form non potrà essere modificato.

L’immagine o foto rappresentativa in alta qualità, che dovrà contenere il titolo e il nome del Primo Autore, e la versione definitiva del Poster, realizzato su un’unica pagina in formato pdf non protetto con incorporazione dei font, con orientamento verticale (dimensioni 1080×1920) e risoluzione minima 150 dpi, dovranno essere inviati alla Segreteria Organizzativa via e-mail all’indirizzo abstracts@nordestcongressi.it entro il 28 febbraio 2020.
  • Click on “Abstract Form” at the end of this page.
  • Complete the form adding the following information:
    • Language of the Poster, choosing between Italian and English;
    • Topic of the contribution, choosing between those in the menu (Audiology and Otology, Neurotology Balance Disorders and Equilibrium, Phoniatrics Laryngology and Swallowing Disorders, Sleep Medicine and Sleep Surgery, Head and Neck Surgery and Oncology, Pediatric Otorhinolaryngology, Rhinology and Facial Plastic Surgery, Miscellaneous);
    • First Author: Name, Family Name, Date of Birth, Personal Email, Phone Number (preferably mobile phone number) and Affiliation (Institute of reference and city);
    • Co-Authors, if any (using “Add Co-Author”): Name, Family Name, Date of Birth, Personal Email, Phone Number ( preferably mobile phone number) and Affiliation (Institute of reference and city);
    • Title of Abstract;
    • the abstract text must not exceed 2400 printable characters (spaces included), and its layout must be per sections: “Rationale”, “Materials and Methods”, “Results” and “Conclusions”.
  • Fields with asterisk (*) are required;
  • By clicking on “Send”, you acknowledge that you have read the informative note, that you agree for your personal data to be processed and that you grant approval to use the texts.
  • You will then have to check the information added; if you need to change something, please click on “Back to the Abstract”; if everything is correct, please click on “Submit”.
  • The submission system will generate an acknowledgement of your submission, which will be sent to the First Author’s email address. Please make sure that you receive the email confirmation after making your submission (please, also check your spam or junk folder). If you do not receive the acknowledgement of receipt, kindly inform the Congress Organizers immediately (abstracts@nordestcongressi.it)
Notification of acceptance or rejection will be made by the Congress Organizers via email by January 15th, 2020. The first Author’s email address will be used to notify acceptance and to send updated information.

Please, note that Authors are responsible for the integrity of the submitted data and that the Congress Organizers will not provide any editing of the received material.

Abstract submitted via Abstract Form cannot be modified at a later time.

The Poster must be provided in pdf format, 1080×1920, at least 150 dpi.
Together with the Poster, the First Author must provide a high-quality image, containing the title of the Poster and the name of the First Author, that will serve as a reference to the Poster itself.
The files must be sent to the Congress Organizers (abstracts@nordestcongressi.it) not later than 28th February 2020.